Manuel utilisateur et vidéos

1.4. Gestion des clients

Vue d'ensemble

BioCoherence Pro vous permet de travailler en réseau avec un nombre illimité de clients, chacun pouvant être connecté via sa propre application. Ce chapitre vous guidera dans les étapes de la gestion et du partage des informations avec vos clients.

Sélection des clients

Sur toutes les pages où vous devez sélectionner un client, un bouton est disponible en haut à droite pour effectuer cette sélection. Pour trouver un client, il suffit de taper son nom dans le champ de recherche. Le système affichera les clients correspondants et le nombre d'enregistrements disponibles pour chacun d'entre eux.

Gestion des fiches

Une fois que vous avez sélectionné un client, vous verrez les fiches disponibles pour ce client. Les fiches peuvent être identifiées par différents pictogrammes :

• Un pictogramme indique que l'enregistrement est stocké sur l'ordinateur local.
• Un autre pictogramme indique que l'enregistrement se trouve dans le nuage.
• Un troisième pictogramme indique que le client a accès à cet enregistrement.

Partager des rapports

Lorsque vous ouvrez un rapport, vous pouvez choisir d'en partager l'accès avec le client. Sur la page d'accueil, un bouton vous permet de modifier les informations du client, telles que le sexe, l'email et une photo. Ces informations sont cruciales pour les visualisations spécifiques aux organes sexuels et aux chakras.

Envoi d'invitations

Pour envoyer une invitation à un client, entrez son adresse e-mail et cliquez sur "Envoyer un e-mail". Vous pouvez également partager le lien ou le texte de l'invitation par SMS, WhatsApp ou toute autre application disponible sur votre appareil. Le message peut être envoyé en anglais ou en français, en changeant la langue à l'aide du sélecteur de drapeau.

Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez facilement gérer et partager des informations avec vos clients sur BioCoherence Pro, tout en assurant une communication efficace et sécurisée.

La gestion des utilisateurs et des clients dans BioCoherence, en détail

L'application BioCoherence offre des fonctionnalités complètes de gestion des utilisateurs et des clients, permettant aux utilisateurs de gérer leurs propres profils et ceux de leurs clients. Cette section détaille les fonctionnalités disponibles pour la gestion des utilisateurs et des clients dans l'application, y compris la création de nouveaux contacts, le passage d'un utilisateur à l'autre et la gestion des données de l'utilisateur.

Affichage de l'utilisateur actuel

• Affichage de l'utilisateur: L'utilisateur actuel est affiché en haut de l'écran d'accueil de l'interface de l'application. Il peut s'agir de vous (l'utilisateur principal) ou de n'importe quel client ou contact.
• Fonctionnalité de confidentialité: Les utilisateurs peuvent brouiller tous les noms et toutes les images en cliquant sur l'icône de brouillage, ce qui garantit la confidentialité lorsque d'autres personnes sont susceptibles de voir l'écran.

Analyse de l'utilisateur

• Voir l'analyse: En cliquant sur "Ouvrir l'analyse" ou "Voir toutes les analyses", les analyses liées à l'utilisateur actuel s'affichent.
• Changer d'utilisateur: Pour changer d'utilisateur, cliquez sur l'icône des deux flèches pour accéder au répertoire des utilisateurs. L'utilisateur principal figure toujours en tête de liste.

Répertoire des utilisateurs

• Accès au répertoire des utilisateurs: Cliquez sur l'icône des deux flèches pour ouvrir le répertoire des utilisateurs.
• Recherche d'utilisateurs: Utilisez l'icône de recherche (loupe) en bas de la page pour filtrer les utilisateurs en saisissant des mots-clés.
• Création de nouveaux contacts: Accédez à la liste des contacts via le menu et cliquez sur "Créer un nouveau contact" pour ajouter un nouvel utilisateur. Précisez le sexe de l'utilisateur pour que l'écran s'affiche correctement. Ajoutez son adresse électronique si vous souhaitez l'inviter ou partager un rapport, ou lui donner accès au rapport dans son application.

Gestion des contacts

• Modification des contacts: Modifiez les détails du contact actuel, y compris le nom, l'adresse électronique et le sexe. La sélection du sexe affecte l'affichage à l'écran, en particulier pour les analyses spécifiques au sexe.
• Intégration du courrier électronique: L'ajout d'un courriel permet l'envoi direct de rapports PDF et crée un compte sur le serveur pour l'utilisateur.
• Informations supplémentaires: Les champs facultatifs comprennent la date de naissance, le poids et les notes personnelles. La date de naissance n'est pas utilisée pour l'instant dans les calculs, mais elle le sera dans le cadre de fonctionnalités futures telles que la comparaison de l'âge biologique.

Gestion des fichiers de l'utilisateur

• Sauvegarde des fichiers: Les analyses sont sauvegardées dans des fichiers d'utilisateurs. Veillez à ce que les analyses soient enregistrées sous le nom du bon utilisateur afin d'éviter toute confusion. Vous pouvez changer d'utilisateur à ce stade si vous avez commis une erreur, par exemple en commençant un enregistrement sous un autre utilisateur.
• Téléchargement dans le nuage: Les analyses peuvent être téléchargées dans le nuage pour être partagées. Cette fonction est nécessaire pour partager l'accès avec les clients.

Partage et invitation d'utilisateurs

• Inviter des utilisateurs: Envoyez des invitations aux utilisateurs par courriel ou par texte, pour leur permettre d'accéder à leurs rapports et d'utiliser l'application.
• Partager des rapports: Partagez des rapports PDF avec vos clients. Les rapports peuvent être personnalisés en sélectionnant les sections à inclure.

Compatibilité des appareils et mises à jour

• Compatibilité des appareils: L'application est compatible avec diverses plateformes, et des mises à jour sont régulièrement publiées pour améliorer les fonctionnalités.
• Mise à jour de l'application: Les utilisateurs doivent régulièrement vérifier les mises à jour pour s'assurer qu'ils disposent des dernières fonctionnalités et corrections.

Fonctionnalités supplémentaires

• Analyse multi-vues: Comparez plusieurs variables entre les enregistrements en temps réel. Utile pour la recherche et l'analyse détaillée. Vous pouvez afficher et comparer l'historique d'un contact donné.
• Intégration d'Apple Health: Importez des enregistrements à partir d'Apple Health. Notez que les importations sur un appareil proviennent du compte Apple Health de l'utilisateur principal. Si vous effectuez un enregistrement sur votre propre Apple Watch, vous ne pouvez l'importer qu'à partir de votre propre appareil. Par conséquent, si l'enregistrement est effectué sur l'Apple Watch du client, l'importation doit se faire à partir de son appareil, avec son application et son identifiant. Il peut ensuite le partager avec vous.

Confidentialité et gestion des données

• Stockage local des données: Tous les calculs et toutes les données sont stockés localement sur l'appareil. Le stockage dans le nuage est facultatif et n'est utilisé qu'à des fins de partage.
• Sécurité des données: L'application peut fonctionner sans accès à Internet, ce qui garantit la sécurité et la confidentialité des données.

Développements futurs

• Version simplifiée de l'application: Une version simplifiée de l'application sera disponible. Elle se concentrera sur l'enregistrement, la lecture des fréquences et la lecture des rapports.

Ce guide complet de la gestion des utilisateurs et des clients dans l'application BioCoherence permet aux utilisateurs de gérer efficacement leurs profils et ceux de leurs clients, améliorant ainsi l'expérience globale de l'utilisateur.